Datenschutzinformation Besuche zu Alters- und Ehejubiläen
Information nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die
Erhebung personenbezogener Daten bei betroffenen Personen
Verantwortlicher
Bürgermeister der Wallfahrtsstadt Kevelaer
Dr. Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-Mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Datenschutzbeauftragte
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-Mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Organisation von Besuchen zu Alters- und Ehejubiläen. Zu besonderen Geburtstagen und Ehejubiläen spricht eine Vertreterin oder ein Vertreter des Rates der Wallfahrtsstadt Kevelaer den Jubilaren persönlich Glückwünsche im Namen des Rates und der Verwaltung aus. Wenn ein entsprechender Besuch gewünscht wird, benötigt die Wallfahrtsstadt Kevelaer Ihre personenbezogenen Daten. Die in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den Sie erhoben worden sind.
Wesentliche Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund folgender Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i.V.m § 50 Abs. 2 Bundesmeldegesetz (BMG)
Sie haben jedoch die Möglichkeit jederzeit der Weitergabe Ihrer Daten zu widersprechen gem. § 50 Abs. 5 BMG. In diesem Fall erhalten Sie keine Glückwünsche.
Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten verarbeitet. Ihre Daten werden ausschließlich an die Personen weitergeleitet, welche die Geburtstagsbesuche bzw. Besuche zu Ehejubiläen organisieren und an diejenigen, welche die Besuche durchführen bzw. bei Ehejubiläen entsprechend Ihrer Rückmeldung an beteiligte Dritte (z. B. Musikverein / Presse). .
Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen
Ihre im Rahmen dieses Vorgangs erfassten personenbezogenen Daten werden für die Dauer des zur rechtmäßigen Erfüllung der Aufgaben notwendigen Zeitraumes gespeichert. Danach werden diese Daten aufgrund weiterer Archivierungserfordernisse für die Dauer von weiteren 5 Jahren gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten unwiederbringlich gelöscht, falls nicht aus besonderem Grund eine längere Speicherung erforderlich ist.
Rechte der betroffenen Person
Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragung und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der Datenschutzgrundverordnung sowie die §§ 49 und 50 Datenschutzgesetz NRW.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de