Надмірне засвідчення документів цивільного стану

Свідоцтво про цивільний стан, видане РАГСом паломницького містечка Кевелаер, яке ви хочете використати за кордоном, в окремих випадках потребує легалізації. Легалізація здійснюється у формі апостилю або легалізації. Апостиль видається районною адміністрацією Дюссельдорфа, відділ 21, Am Bonneshof 35 в 40474 Дюссельдорфі (тел.: 0 21 14 75 20 23) для документів, виданих РАГСом паломницького містечка Кевелаер. Нижче ви знайдете пояснення використаних термінів.

Джерело: Федеральне міністерство закордонних справ Берліна:

Апостиль на німецьких документах цивільного стану:

"У державах-учасницях Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 5 жовтня 1961 року, легалізація, що вимагається в інших випадках, замінюється так званим гаазьким апостилем ".

Апостиль підтверджує автентичність офіційного документа, який необхідно пред'являти в оригіналі. Для німецьких документів апостиль видається уповноваженим німецьким органом. Для цього не обов'язково залучати дипломатичне представництво країни, в якій документ буде використовуватися.

Угода застосовується до наступних країн по відношенню до Німеччини (станом на серпень 2016 року):

Андорра, Антигуа і Барбуда, Аргентина, Вірменія, Австралія, Багамські острови, Бахрейн, Барбадос, Білорусь, Бельгія*, Беліз, Боснія і Герцеговина, Ботсвана, Бруней-Даруссалам, Болгарія, Китай (тільки для документів зі спеціальних адміністративних районів Гонконг і Макао), Острови Кука, Коста-Ріка, Данія* (крім Гренландії та Фарерських островів), Домініка, Еквадор, Сальвадор, Естонія, Фіджі, Фінляндія, Франція*, Грузія, Гренада, Греція*, Гондурас, Ірландія, Ісландія, Ізраїль, Італія*, Японія, Кабо-Верде, Казахстан, Колумбія, Хорватія, Лесото, Латвія, Ліхтенштейн, Литва, Люксембург*, Малаві, Мальта, Маршаллові острови, Маврикій, Македонія, Мексика, Монако, Намібія, Нова Зеландія (за винятком Токелау), Нікарагуа, Нідерланди (також для Аруби, Кюрасао, Сінт-Мартена та Карибської частини країни), Бонайре, Сінт-Естатіус і Саба), Ніуе, Норвегія, Оман, Австрія*, Панама, Перу, Польща, Португалія, Румунія, Російська Федерація, Самоа, Сан-Марино, Сан-Томе і Принсіпі, Швеція, Швейцарія*, Сербія, Сейшели, Словаччина, Словенія, Іспанія, Сент Кітс і Невіс, Сент-Люсія, Св. Вінсент і Гренадіни, Південна Африка, Південна Корея, Суринам, Свазіленд, Тонга, Тринідад і Тобаго, Чехія, Туреччина, Україна, Угорщина, Уругвай, Вануату, Венесуела, Велика Британія (також для Ангілья, Бермудські острови, Кайманові острови, Фолклендські острови, Гібралтар, Гернсі, острів Мен, Джерсі, Британські Віргінські острови, Монтсеррат, острів Святої Олени, острови Теркс і Кайкос), США, Кіпр

* З цими країнами існують додаткові двосторонні угоди (див. розділ II), які передбачають звільнення від будь-яких формальностей, включаючи апостиль, для певних документів.

Албанія, Азербайджан, Бурунді, Домініканська Республіка, Індія, Киргизстан, Косово, Ліберія, Молдова, Монголія, Парагвай, Таджикистан і Узбекистан також приєдналися до Конвенції про апостиль. Однак Німеччина подала заперечення проти приєднання цих країн, що означає, що Конвенція не застосовується між Німеччиною та цими країнами.

Легалізація німецьких офіційних документів Німецькі документи, на які не поширюється дія Конвенції про апостиль, можналегалізувати. Про те, чи потрібна легалізація, можна дізнатися в іноземному відомстві, до якого подається німецький документ. Легалізація здійснюється дипломатичним або консульським представництвом відповідної іноземної держави в Німеччині.

Як іноземне представництво отримує впевненість у достовірності документа, воно вирішує на власний розсуд. Якщо воно не завжди зберігає актуальні зразки підписів і печаток усіх відповідних органів для порівняння або не звертається до реєстрів органу, що видав документ, для кожної легалізації, іноземне представництво повинно розробити допоміжні процедури. Це особливо актуально в такій країні, як Німеччина, де кількість органів, що видають документи, особливо для представництв іноземних держав, важко відстежити. Зазвичай для цього потрібна попередня легалізація документа німецькими органами влади, іноді також подальша легалізація, яка називається остаточною легалізацією або перезасвідченням. Обов'язкову інформацію про вимоги до легалізації та вартість послуг можна отримати у відповідному іноземному представництві в Німеччині.

Інформація надається без гарантії, оскільки зміни в міжнародних угодах і відносинах з іншими країнами можуть відбутися в будь-який час