Nadmierna certyfikacja aktów stanu cywilnego

Zaświadczenie o stanie cywilnym wydane przez urząd stanu cywilnego miasta pielgrzymkowego Kevelaer, które chcesz wykorzystać za granicą, wymaga legalizacji w indywidualnych przypadkach. Legalizacja jest przeprowadzana w formie apostille lub legalizacji. Apostille jest wydawana przez władze dystryktu Düsseldorf, wydział 21, Am Bonneshof 35 w 40474 Düsseldorf (telefon: 0 21 14 75 20 23) dla dokumentów wydanych przez urząd stanu cywilnego miasta pielgrzymkowego Kevelaer. Poniżej znajduje się wyjaśnienie stosowanych terminów.

Źródło: Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Berlinie:

Apostille na niemieckich dokumentach stanu cywilnego:

"W państwach będących stronami Konwencji haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych z dnia 5 października 1961 r., wymagana w innych przypadkach legalizacja została zastąpiona tzw. apostille haską ".

Apostille potwierdza autentyczność dokumentu urzędowego, który musi być przedstawiony w oryginale. W przypadku dokumentów niemieckich apostille jest wydawane przez wyznaczony organ niemiecki. Nie jest konieczny udział misji dyplomatycznej kraju, w którym dokument ma zostać wykorzystany.

Umowa ma zastosowanie do następujących krajów w odniesieniu do Niemiec (stan na sierpień 2016 r.):

Andora, Antigua i Barbuda, Argentyna, Armenia, Australia, Bahamy, Bahrajn, Barbados, Białoruś, Belgia*, Belize, Bośnia i Hercegowina, Botswana, Brunei Darussalam, Bułgaria, Chiny (tylko w przypadku dokumentów ze Specjalnych Regionów Administracyjnych Hongkong i Makau), Wyspy Cooka, Kostaryka, Dania* (z wyjątkiem Grenlandii i Wysp Owczych), Dominika, Ekwador, Salwador, Estonia, Fidżi, Finlandia, Francja*, Gruzja, Grenada, Grecja*, Honduras, Irlandia, Islandia, Izrael, Włochy*, Japonia, Republika Zielonego Przylądka, Kazachstan, Kolumbia, Chorwacja, Lesotho, Łotwa, Liechtenstein, Litwa, Luksemburg*, Malawi, Malta, Wyspy Marshalla, Mauritius, Macedonia, Meksyk, Monako, Czarnogóra, Namibia, Nowa Zelandia (z wyłączeniem Tokelau), Nikaragua, Holandia (również dla Aruby, Curacao, Sint Maarten i karaibskiej części kraju, Bonaire, Sint Eustatius i Saba), Niue, Norwegia, Oman, Austria*, Panama, Peru, Polska, Portugalia, Rumunia, Federacja Rosyjska, Samoa, San Marino, Wyspy Świętego Tomasza i Książęca, Szwecja, Szwajcaria*, Serbia, Seszele, Słowacja, Słowenia, Hiszpania, St. Kitts i Nevis, St. Lucia, St. Vincent i Grenadyny, Republika Południowej Afryki, Korea Południowa, Surinam, Suazi, Tonga, Trynidad i Tobago, Republika Czeska, Turcja, Ukraina, Węgry, Urugwaj, Vanuatu, Wenezuela, Zjednoczone Królestwo (także dla Anguilli, Bermudów, Kajmanów, Falklandów, Gibraltaru, Guernsey, Wyspy Man, Jersey, Brytyjskich Wysp Dziewiczych, Montserrat, Świętej Heleny, Turks i Caicos), Stany Zjednoczone, Cypr.

* Istnieją dodatkowe umowy dwustronne z tymi krajami (patrz Sekcja II), które przewidują zwolnienie z wszelkich formalności, w tym apostille, dla niektórych dokumentów.

Albania, Azerbejdżan, Burundi, Republika Dominikańska, Indie, Kirgistan, Kosowo, Liberia, Mołdawia, Mongolia, Paragwaj, Tadżykistan i Uzbekistan również przystąpiły do Konwencji o Apostille. Niemcy złożyły jednak sprzeciw wobec przystąpienia tych krajów, co oznacza, że Konwencja nie ma zastosowania między Niemcami a tymi krajami.

Legalizacja niemieckich dokumentów urzędowych Niemieckie dokumenty, które nie podlegają konwencji o apostille, mogą zostaćzalegalizowane. Informacje o tym, czy legalizacja jest wymagana, można uzyskać w urzędzie zagranicznym, do którego ma zostać przedłożony niemiecki dokument. Legalizacji dokonuje placówka dyplomatyczna lub konsularna danego kraju w Niemczech.

Sposób, w jaki przedstawicielstwo zagraniczne uzyskuje pewność co do autentyczności dokumentu, zależy od jego uznania. Jeśli samo nie zawsze przechowuje aktualne wzory podpisów i pieczęci od wszystkich odpowiednich organów w celach porównawczych lub nie sprawdza rejestrów wystawcy dokumentu dla każdej legalizacji, przedstawicielstwo zagraniczne musi opracować procedury pomocnicze. Jest to szczególnie prawdziwe w kraju takim jak Niemcy, gdzie liczba organów zajmujących się dokumentami - zwłaszcza w przypadku przedstawicielstw zagranicznych - jest trudna do śledzenia. Zazwyczaj w tym celu wymagana jest wstępna legalizacja dokumentu przez władze niemieckie, a czasami także dalsza legalizacja, która jest określana jako legalizacja końcowa lub nadmierna certyfikacja. Wiążące informacje na temat wymogów legalizacji i opłat można uzyskać w odpowiednim przedstawicielstwie zagranicznym w Niemczech.

Informacje są dostarczane bez gwarancji, ponieważ zmiany w umowach międzynarodowych i stosunkach z innymi krajami mogą nastąpić w dowolnym momencie