Poświadczenie zgonu
Opis usługi
Urząd stanu cywilnego, w którego okręgu nastąpił zgon, jest odpowiedzialny za notarialne poświadczanie zgonów. Zgony osób, które zmarły w Kevelaer, są poświadczane notarialnie w urzędzie stanu cywilnego miasta pielgrzymkowego Kevelaer. Zgodnie z ustawą o stanie cywilnym każdy zgon musi zostać zgłoszony do urzędu stanu cywilnego najpóźniej trzeciego dnia roboczego po zgonie.
Przedsiębiorca pogrzebowy, któremu krewni zmarłego zlecają pogrzeb, zazwyczaj kontaktuje się z urzędem stanu cywilnego i załatwia wszystkie formalności.
W przypadku zgonów w szpitalach, domach spokojnej starości i domach opieki, hospicjach i innych placówkach, organizacja odpowiedzialna za daną placówkę jest zobowiązana do pisemnego zgłoszenia zgonu.
Podstawa prawna
- Ustawa o stanie cywilnym
- Rozporządzenie o stanie cywilnym
Wymagane dokumenty
Ogólnie wymagane:
- Ważny dokument tożsamości osoby przedstawiającej
- Dowód osobisty zmarłej osoby lub paszport zagraniczny
- Zaświadczenie o miejscu zamieszkania lub zwykła informacja z biura meldunkowego w miejscu zamieszkania, jeśli aktualny adres różni się od adresu podanego w dowodzie osobistym lub w przypadku okazania paszportu.
- Medyczny akt zgonu (część poufna i jawna)
- Pisemne powiadomienie o zgonie, jeśli zgon nastąpił w instytucji publicznej lub prywatnej (np. szpitalach, domach spokojnej starości i domach opieki oraz innych instytucjach), przez organizację odpowiedzialną za instytucję oraz przez zakład pogrzebowy zarejestrowany w izbie rzemieślniczej lub izbie przemysłowo-handlowej i zlecający pogrzeb. W pozostałych przypadkach zgłoszenie może być również dokonane ustnie przez osobę prywatną.
- uwierzytelniony odpis z księgi urodzeń osoby zmarłej lub zagraniczny akt urodzenia z tłumaczeniem na język niemiecki.
- W stosownych przypadkach świadectwo naturalizacji i zaświadczenia o ewentualnej zmianie nazwiska
W przypadku osób pozostających w związku małżeńskim lub w uzasadnionym związku partnerskim, dodatkowo:
w przypadku małżeństw zawartych przed 1 stycznia 1958 r. w Niemczech lub przed 3 października 1990 r. w byłej NRD: aktualny odpis aktu małżeństwa z urzędu stanu cywilnego miejsca zawarcia małżeństwa lub aktualny uwierzytelniony wydruk aktu małżeństwa z urzędu stanu cywilnego miejsca zawarcia małżeństwa, pod warunkiem, że poprzednie małżeństwo zostało już zarejestrowane w elektronicznym rejestrze stanu cywilnego.
w przypadku małżeństw zawartych od 01.01.1958 r. w Niemczech: aktualny uwierzytelniony wydruk z rejestru małżeństw ostatniego małżeństwa wraz z referencjami z urzędu stanu cywilnego w miejscu zawarcia małżeństwa lub co najmniej aktualny akt małżeństwa.
W przypadku małżeństw zawartych za granicą: oryginał aktu małżeństwa wraz z tłumaczeniem na język niemiecki i wszelkimi niezbędnymi legalizacjami (apostille lub legalizacja).
W przypadku spółki cywilnej założonej w Niemczech: aktualny odpis rejestru spółki cywilnej z urzędu stanu cywilnego w miejscu założenia spółki.
W przypadku osób, które niedawno owdowiały lub w przypadku, gdy partner już nie żyje, należy również przedłożyć następujące dodatkowe dokumenty: Należy przedłożyć te same dokumenty, co w przypadku osób pozostających w związku małżeńskim lub osób żyjących w zarejestrowanym związku partnerskim. Jeśli dokumenty te nie zawierają wystarczających informacji o dacie śmierci partnera, wymagany jest również akt zgonu zmarłego małżonka lub partnera.
W przypadku osób, które ostatnio rozwiodły się lub których związek partnerski został unieważniony: Należy przedłożyć te same dokumenty, co w przypadku osób pozostających w związku małżeńskim lub osób żyjących w uzasadnionym związku partnerskim. Jeśli dokumenty te nie zawierają wystarczających informacji na temat rozwodu lub unieważnienia, wymagany jest również prawnie wiążący wyrok rozwodowy lub wyrok unieważniający.Koszty
Notarialne poświadczenie zgonu jest bezpłatne. Opłacie podlegają jedynie akty zgonu, o które wnioskujesz.
Pierwszy akt zgonu: 15,00 € Każdy kolejny akt zgonu: 7,50 €
Paszport pogrzebowy: 15,00 € Wydanie tymczasowego zezwolenia na pochówek: 30,00 €