Overlijdenscertificaat

• Wet Burgerlijke Stand
• Verordening burgerlijke stand

Over het algemeen vereist:

• Geldig identiteitsbewijs van de persoon die zich aanbiedt
• Identiteitskaart van de overledene of buitenlands paspoort
• Bewijs van verblijf of eenvoudige inschrijvingsregisterinformatie van het inschrijvingskantoor van de woonplaats, indien het huidige adres afwijkt van het adres op de identiteitskaart of indien een paspoort wordt voorgelegd.
• Medische overlijdensakte (vertrouwelijk en niet-vertrouwelijk deel)
• Schriftelijke kennisgeving van overlijden als het overlijden plaatsvond in een openbare of particuliere instelling (bijv. ziekenhuizen, bejaarden- en verzorgingstehuizen en andere instellingen), door de organisatie die verantwoordelijk is voor de instelling en door een begrafenisonderneming die is geregistreerd bij een kamer van ambachten of een kamer van industrie en handel en die opdracht heeft gegeven voor de begrafenis. Anders kan de kennisgeving ook mondeling worden gedaan door een particulier.
• gewaarmerkte kopie uit het geboorteregister van de overledene of een buitenlandse geboorteakte met vertaling in het Duits.
• Indien van toepassing, naturalisatiecertificaat en certificaten van eventuele naamswijzigingen

In het geval van gehuwde personen of personen die een geregistreerd partnerschap hebben, bovendien:

• 
  voor huwelijken vóór 1 januari 1958 in Duitsland of vóór 3 oktober 1990 in de voormalige DDR: huidige kopie van de huwelijksinschrijving van het laatste huwelijk uit de burgerlijke stand van het huwelijk of huidige gecertificeerde afdruk uit het huwelijksregister van het laatste huwelijk met referenties van de burgerlijke stand van de plaats van het huwelijk, op voorwaarde dat het vorige huwelijk al in het elektronische register van de burgerlijke stand is geregistreerd.
• 
  voor huwelijken vanaf 01.01.1958 in Duitsland: Huidige gecertificeerde afdruk van het huwelijksregister van het laatste huwelijk met referenties van de burgerlijke stand in de plaats van het huwelijk of ten minste een actuele huwelijksakte.
• 
  Voor huwelijken in het buitenland: Originele huwelijksakte met vertaling in het Duits en eventueel noodzakelijke legalisatie (apostille of legalisatie).
• 
  Voor een geregistreerd partnerschap gevestigd in Duitsland: Huidige kopie van het register van het geregistreerd partnerschap van de burgerlijke stand van de plaats van vestiging

In het geval van personen die onlangs weduwe of weduwnaar zijn geworden of in het geval dat een partner reeds is overleden, moeten ook de volgende aanvullende documenten worden ingediend: Dezelfde documenten moeten worden ingediend als voor gehuwde personen of personen die in een geregistreerd partnerschap leven. Als deze documenten niet voldoende informatie geven over de overlijdensdatum van de partner, is ook een overlijdensakte van de overleden echtgenoot of partner vereist.

Voor personen die voor het laatst zijn gescheiden of van wie het geregistreerd partnerschap is ontbonden: dezelfde documenten moeten worden ingediend als voor gehuwde personen of personen die in een gerechtvaardigd geregistreerd partnerschap leven. Als deze documenten niet voldoende informatie geven over de echtscheiding of nietigverklaring, is ook een wettelijk bindende echtscheidingsbeschikking of nietigverklaringsbeschikking vereist.

De notariële akte van een overlijden is gratis. Alleen voor de overlijdensakten die u aanvraagt, worden kosten in rekening gebracht.

Eerste overlijdensakte: €15,00 Elke extra overlijdensakte: €7,50

Mortuariumpaspoort: € 15,00 Afgifte van een tijdelijke begrafenisvergunning: € 30,00