Een meertalig overlijdensakteformulier aanvragen

De overlijdensakte is een document dat het overlijden van een persoon bevestigt. Elk overlijden moet worden gemeld bij het registratiekantoor in wiens rechtsgebied het overlijden plaatsvond.

Bij een overlijden kun je als familielid een overlijdensakte aanvragen. Je kunt de aanvraag indienen zodra het overlijden notarieel is vastgelegd in het overlijdensregister.

De overlijdensakte is bijvoorbeeld belangrijk voor

• de begrafenis en de voorbereiding ervan, bijvoorbeeld voor de kist en de repatriëring,
• de afwikkeling van nalatenschappen en
• het gebruik van wettelijke of particuliere verzekeringsuitkeringen.

Je kunt de overlijdensakte aanvragen bij het betreffende registratiekantoor.

Het kan echter zijn dat je in andere Europese landen een Duitse overlijdensakte moet overleggen. In dat geval kunt u bij de burgerlijke stand een meertalig formulier aanvragen. Het formulier vervangt de vertaling van de Duitse overlijdensakte die over het algemeen vereist is.

• § 55 van de Wet op de burgerlijke stand (PStG)
• § 60 van de Wet op de burgerlijke stand (PStG)
• § 62 van de Wet op de burgerlijke stand (PStG)
• Wet op de Overeenkomst van 8 september 1976 inzake de afgifte van meertalige uittreksels uit akten van de burgerlijke stand van 16 april 1997 (BGB II blz. 774) Artikelen 6-10 EU-Verordening 2016/1191

• voor naaste familieleden:
  • Bewijs van relatie, zoals
    • Geboorteakte
    • Huwelijksakte
    • Certificaat van geregistreerd partnerschap
  • Identiteitskaart of paspoort
• voor broers en zussen van de overledene:
  • Bewijs van familierelatie
  • Bewijs van legitiem belang, zoals familie- of genealogisch onderzoek
  • Identiteitskaart of paspoort
• indien verzameld door een vertegenwoordiger:
  • Schriftelijke toestemming van de bevoegde persoon
  • hun identiteitskaart of paspoort en
  • je eigen identiteitskaart of paspoort
• voor andere personen zonder enige relatie:
  • Identiteitskaart of paspoort
  • Bewijs van wettig belang, zoals
    • Verklaring van erfrecht
    • Kadastraal uittreksel

Je kunt ook de meertalige overlijdensakte aanvragen als je nog geen overlijdensakte hebt. Het is belangrijk dat de overledene wordt ingeschreven in het overlijdensregister. Zodra hij of zij daar is ingeschreven, kun je ook direct een meertalige overlijdensakte aanvragen.