Департамент 1.1 - Центральні служби
Інша інформація
Апарат ради, відділ зв'язків з пресою та громадськістю, відділ закупівель, відділ управління субсидіями, відділ внутрішніх справ, архів
Години роботи
Понеділок: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
Вівторок: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
Середа: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
Четвер: 09:00 - 12:30
14:00 - 16:00
П'ятниця: 09:00 - 12:30
Інформація про доступність
- Доступний ліфт
- Доступний для людей на інвалідних візках
Обов'язки
Примітки
Департамент "Центральні служби" міської адміністрації в основному відповідає за внутрішні питання і дбає про організацію та внутрішній розпорядок в адміністративних будівлях. У поштовому відділі розподіляється вхідна та вихідна пошта мерії, виконуються великі друковані роботи та здійснюються процеси закупівель, такі як закупівля офісного обладнання та канцелярських матеріалів. Центральний відділ закупівель у складі цього департаменту здійснює різні процедури закупівель і підтримує департаменти у проведенні тендерів. Для оптимізації використання грантових можливостей для проектів була створена система управління фінансуванням.
Центральні служби також є контактною особою з усіх питань, що стосуються міської ради. Апарат ради управляє електронною інформаційною системою ради, готує запрошення для членів ради та комітетів і перераховує кошти на відрядження членам ради. Секретаріат мера також є частиною департаменту, як і міський архів. Міський архів - це "пам'ять про паломницьке місто Кевелаер". Він розташований у колишньому будинку художників на вулиці Венлоер Штрассе 33 - 35 і відповідає за зберігання, організацію та реєстрацію документів, що мають юридичне та історичне значення для паломницького міста Кевелаер та міської адміністрації.
