Wniosek o wydanie aktu małżeństwa
Opis usługi
Akt małżeństwa stanowi dowód zawarcia związku małżeńskiego przez dwie osoby i zawiera imiona i nazwiska w chwili zawarcia małżeństwa i wcześniej, miejsce i datę urodzenia małżonków, miejsce i datę zawarcia małżeństwa oraz dane wspólnoty religijnej małżonków.
Akt małżeństwa można uzyskać w następujących formach:
- Akt małżeństwa
- Międzynarodowy akt małżeństwa
- Notarialnie poświadczony wydruk z rejestru małżeństw
Poświadczony wydruk z rejestru małżeństw (wcześniej rejestru rodzinnego) zawiera wszystkie dane wprowadzone przez urząd stanu cywilnego w związku z zawarciem małżeństwa.
Otrzymasz certyfikat, w tym wszelkie uwagi na marginesie, jako
- nowy wydruk z rejestru elektronicznego (jeśli jest już w posiadaniu urzędu stanu cywilnego) lub
- Kopia lub dosłowny odpis wpisu małżeństwa z rejestru małżeństw.
Podstawa prawna
- §§ 55 68 ustawy o stanie cywilnym (PStG)
- § 48 Rozporządzenie w sprawie wykonania ustawy o stanie cywilnym (rozporządzenie o stanie cywilnym (PStV))
- § 50 Rozporządzenie w sprawie wykonania ustawy o stanie cywilnym (rozporządzenie o stanie cywilnym PStV)
- Ogólne przepisy dotyczące opłat administracyjnych (AVerwGebO NRW, pozycja taryfy 5b.4.5)
Wymagane dokumenty
Do złożenia wniosku o wydanie aktu małżeństwa potrzebne są
- Dowód osobisty lub paszport (uwierzytelniona kopia w przypadku pisemnego wniosku, w przypadku wniosku online należy uwierzytelnić się elektronicznie za pomocą nowego dowodu osobistego)
- jeśli wniosek lub odbiór jest dokonywany przez przedstawiciela: pisemne upoważnienie od osoby upoważnionej, jej dowód osobisty lub paszport (oryginał lub uwierzytelniona kopia) oraz dowód osobisty lub paszport przedstawiciela,
- w przypadku innych osób lub instytucji dowód ich interesu prawnego
Warunek wstępny
Akty małżeństwa zawierają dane osobowe, więc ich wydawanie podlega ograniczeniom w zakresie ochrony danych.
Kwalifikujący się kandydaci (w wieku co najmniej 16 lat):
- małżonek, którego dotyczy dokument
- rodzice
- bezpośredni przodkowie i zstępni danej osoby (w linii prostej)
- Rodzeństwo mające uzasadniony interes
Inne osoby, w tym bliscy krewni, tacy jak ciotki i wujowie, otrzymują certyfikat tylko wtedy, gdy mogą wiarygodnie wykazać interes prawny (np. za pomocą pisma z sądu spadkowego).
Procedura
Zgłoszenie osobiste:
Osobisty wniosek składa się w następujący sposób:
- Złożenie wniosku osobiście może wymagać umówienia się na spotkanie.
- Należy okazać dowód osobisty lub paszport.
- Opłatę uiszcza się bezpośrednio w urzędzie stanu cywilnego podczas składania wniosku.
Oprócz Ciebie, osoba, której ufasz, może również zamówić i odebrać certyfikat w Twoim imieniu. Oprócz pisemnego upoważnienia musi ona przedstawić dowód osobisty lub paszport (oryginał lub uwierzytelnioną kopię) oraz własny dowód osobisty lub paszport.
Zgłoszenie pocztą:
Pisemny wniosek składa się w następujący sposób:
- Wyślij nieformalny list do odpowiedniego urzędu stanu cywilnego z prośbą o wydanie aktu małżeństwa.
- List powinien zawierać następujące informacje:
- Nazwisko, imię
- Data i miejsce ślubu
- jeśli jest znany: Urząd stanu cywilnego i numer notarialny
- Do listu należy dołączyć poświadczoną kopię dowodu osobistego lub paszportu.
- Następnie otrzymasz powiadomienie o opłatach.
- Po dostarczeniu dowodu uiszczenia opłaty (np. wysyłając kolejną wiadomość e-mail z kopią wyciągu bankowego), akt małżeństwa zostanie niezwłocznie wysłany pocztą.
Aplikacja online:
Wniosek o wydanie można również złożyć online.
Co jeszcze powinienem wiedzieć?
Jeśli dane osobowe małżonka ulegną zmianie, na przykład z powodu zmiany nazwiska lub rozwodu, wpis małżeństwa jest uzupełniany przez późniejsze poświadczenie notarialne. Nowy akt małżeństwa może zostać wydany na żądanie.