Een huwelijksakte aanvragen

• §§ 55 68 van de Wet op de burgerlijke stand (PStG)
• § 48 Verordening inzake de uitvoering van de Wet op de burgerlijke stand (Verordening burgerlijke stand (PStV))
• § 50 Verordening uitvoering Wet op de burgerlijke stand (Verordening burgerlijke stand PStV)
• Algemene administratieve vergoedingsregeling (AVerwGebO NRW, tariefpost 5b.4.5)

Om een huwelijksakte aan te vragen heb je nodig:

• Je identiteitskaart of paspoort (een gewaarmerkte kopie als je schriftelijk aanvraagt, online moet je je elektronisch authenticeren met de nieuwe identiteitskaart)
• indien de aanvraag of ophaling gebeurt door een vertegenwoordiger: een schriftelijke machtiging van de gemachtigde persoon, zijn identiteitskaart of paspoort (origineel of gewaarmerkt afschrift) en de identiteitskaart of het paspoort van de vertegenwoordiger,
• voor andere personen of instellingen bewijs van hun wettelijke belangen

Huwelijksakten bevatten persoonlijke gegevens, dus de uitgifte ervan is onderworpen aan beperkingen inzake gegevensbescherming.

In aanmerking komende aanvragers (minimumleeftijd 16 jaar):

• de echtgenoot op wie het document betrekking heeft
• de ouders
• de directe voorouders en nakomelingen van de betrokken persoon (in rechte lijn)
• Broers en zussen met een legitiem belang

Andere personen, inclusief naaste familieleden zoals tantes en ooms, krijgen alleen een certificaat als ze op geloofwaardige wijze een wettelijk belang kunnen aantonen (bijvoorbeeld door middel van een brief van de erfrechtbank).

Persoonlijke toepassing:

De persoonlijke sollicitatie verloopt als volgt:

• Voor een persoonlijke aanvraag kan een afspraak nodig zijn.
• Je moet je identiteitskaart of paspoort laten zien.
• Je betaalt de vergoeding rechtstreeks op het registratiekantoor wanneer je de aanvraag indient.

Naast uzelf mag ook een persoon die u vertrouwt het certificaat namens u bestellen en ophalen. Naast een schriftelijke machtiging moeten zij uw identiteitskaart of paspoort (origineel of gewaarmerkt afschrift) en hun eigen identiteitskaart of paspoort overleggen.

Aanvraag per post:

De schriftelijke aanvraag wordt als volgt ingediend:

• Stuur een informele brief naar het betreffende registratiekantoor met het verzoek om een huwelijksakte af te geven.
• Je brief moet de volgende informatie bevatten:
  • Achternaam, voornaam
  • Huwelijksdatum en -plaats
  • indien bekend: Registratiekantoor en notarisnummer
• Voeg een gewaarmerkte kopie van je identiteitskaart of paspoort bij de brief.
• Je ontvangt dan een melding van de kosten.
• Zodra je het bewijs van betaling hebt geleverd (bijvoorbeeld door nog een e-mail te sturen met een kopie van het bankafschrift), wordt de huwelijksakte onmiddellijk per post naar je opgestuurd.

Online aanmelding:

Je kunt de uitgifte ook online aanvragen.

Als de persoonlijke gegevens van de echtgenoot of echtgenote veranderen, bijvoorbeeld door een naamsverandering of een echtscheiding, wordt de huwelijksinschrijving aangevuld met een latere notariële akte. Op verzoek kan een nieuwe huwelijksakte worden afgegeven.