Een geboorteakte aanvragen
Beschrijving van de service
Na de geboorte moet elk kind in Duitsland worden geregistreerd in het geboorteregister. Na deze registratie kun je ook een geboorteakte aanvragen. Deze bewijst de geboorte van de persoon en bevat gegevens over de geboorteplaats en -tijd en de voor- en achternaam. In de regel bevat de akte ook gegevens over het geslacht en de ouders van de persoon.
Je hebt je hele leven lang in verschillende situaties een geboorteakte nodig. De akte kan ook meertalig zijn voor gebruik in het buitenland. Je kunt de akte in veel landen gebruiken zonder vertaling.
Je kunt een (internationale) geboorteakte laten opmaken bij het registratiekantoor dat je geboorte notarieel heeft vastgelegd. In federale staten met een centraal registratienetwerk kun je ook een geboorteakte krijgen bij elk ander registratiekantoor in het registratienetwerk.
Wettelijke basis
Procedure
Persoonlijke toepassing
- Ga naar het registratiekantoor dat de notariële akte van de geboorte heeft opgesteld.
- Toon je identiteitskaart of paspoort om je identiteit te bewijzen.
- Meestal betaal je de vergoeding vooraf wanneer je een aanvraag indient bij het registratiekantoor.
- Een persoon die je vertrouwt kan het certificaat namens jou bestellen en ophalen; je vertegenwoordiger moet naast een schriftelijke volmacht ook zijn eigen identiteitskaart of paspoort laten zien.
Aanvraag per post of fax
- Stuur een informele brief naar het betreffende registratiekantoor met het verzoek om je een geboorteakte uit het geboorteregister te geven. Afhankelijk van wat de stad of gemeente aanbiedt, kun je ook aanvraagformulieren op internet vinden.
- Je brief moet de volgende informatie bevatten:
- Achternaam, voornaam
- Geboortedatum en -plaats
- Achternaam, voornaam van ouders
- indien bekend: Registratiekantoor en notarisnummer
- Voeg een gewaarmerkte kopie van je identiteitskaart of paspoort bij de brief.
- Je ontvangt een bericht over de kosten wanneer het certificaat naar je wordt opgestuurd, tenzij je de kosten al hebt betaald.