Informatie aanvragen bij het centrale handelsregister

• § 150 Wet op de bedrijfsvoering (GewO)
• § 150a Wet op de bedrijfsvoering (GewO)
• § 150e van de handelswet (GewO)

Verzoek om informatie uit het centraal bedrijfsregister voor personen die in Duitsland woonachtig zijn

Voor natuurlijke personen:

• als u persoonlijk solliciteert:
  • Identiteitsbewijs door middel van een identiteitskaart of paspoort, indien nodig aanvullend bewijs van staatsburgerschap,
• als de aanvraag schriftelijk wordt ingediend:
  • Kopie van identiteitskaart of paspoort met officieel notariële persoonsgegevens en officieel notariële handtekening,
• voor elektronische toepassingen:
  • ID-kaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met geactiveerde online ID-functie,
• Indien van toepassing, het adres van de autoriteit waarvoor de informatie bestemd is en het doel of referentienummer.

Voor rechtspersonen:

• als u persoonlijk solliciteert:
  • geldige identiteitskaart of paspoort van de wettelijke vertegenwoordiger of van de in het handels- of coöperatieregister ingeschreven gevolmachtigde van het bedrijf
    • Houd er rekening mee dat je bij het tonen van je paspoort ook een geldig registratiebewijs moet overleggen.
• als de aanvraag schriftelijk wordt ingediend:
  • Kopie van identiteitskaart of paspoort met officieel notariële persoonsgegevens en officieel notariële handtekening,
• voor elektronische toepassingen:
  • ID-kaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met geactiveerde online ID-functie,
  • Uittreksel uit het handelsregister,
  • Indien van toepassing, het adres van de autoriteit waarvoor de informatie bestemd is en het doel of referentienummer.

Voor personen die buiten de Bondsrepubliek Duitsland wonen

• Formulier „Aanvraag voor informatie uit het centraal bedrijfsregister voor een persoon die in het buitenland woont“ of „Aanvraag voor informatie uit het centraal bedrijfsregister voor een rechtspersoon met een buitenlandse band“

Voor natuurlijke personen:

• bij een schriftelijk verzoek
  • Aanvraagformulier met officieel gewaarmerkte persoonsgegevens en een officieel gewaarmerkte handtekening
  • Kopie van het bewijs van betaling van de vergoeding van 13 euro.
• voor elektronische toepassingen:
  • ID-kaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met geactiveerde online ID-functie,
• Indien van toepassing, het adres van de autoriteit waarvoor de informatie bestemd is en het doel of referentienummer.

Voor rechtspersonen:

• bij een schriftelijk verzoek
  • Aanvraagformulier met officieel gewaarmerkte persoonsgegevens en een officieel gewaarmerkte handtekening
    • de wettelijke vertegenwoordiger of de wettelijke vertegenwoordiger, respectievelijk
    • de in het handels- of coöperatieregister ingeschreven gevolmachtigde van het bedrijf.
  • Uittreksel uit het handelsregister.
  • Kopie van het bewijs van betaling van de vergoeding van 13 euro.
• voor elektronische toepassingen:
  • ID-kaart, eID-kaart of elektronische verblijfsvergunning, elk met geactiveerde online ID-functie,
  • Uittreksel uit het handelsregister.

• Indien van toepassing, het adres van de autoriteit waarvoor de informatie bestemd is en het doel of referentienummer.

Voor natuurlijke personen:

• U dient de aanvraag persoonlijk in of
• Uw wettelijke vertegenwoordiger zal de aanvraag namens u indienen.

Voor rechtspersonen:

• De wettelijke vertegenwoordiger of de in het handels- of coöperatieregister ingeschreven gevolmachtigde van het bedrijf dient de aanvraag in.

Als u in Duitsland woont, kunt u de informatie uit het centrale bedrijfsregister online rechtstreeks bij het Bundesamt für Justiz (BfJ) aanvragen, of schriftelijk of persoonlijk bij de volgens de deelstaatwetgeving bevoegde instantie. Personen die buiten de Bondsrepubliek Duitsland wonen, kunnen de informatie aanvragen via het onlineportaal van het BfJ of schriftelijk.

Als u online informatie wilt aanvragen:

• Ga naar de website van het BfJ en volg de instructies.
• Voor de online aanvraag hebt u een identiteitskaart, een eID-kaart of een elektronische verblijfsvergunning nodig, elk met een geactiveerde online-identificatiefunctie, evenals de AusweisApp.
• Het BfJ stuurt de informatie vervolgens naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u deze hebt aangevraagd.

Als u persoonlijk informatie wilt aanvragen:

• Neem contact op met de instantie die volgens de nationale wetgeving voor jou verantwoordelijk is.
• De aanvraag wordt doorgestuurd naar het BfJ, dat vervolgens de informatie verstrekt.
• Het BfJ stuurt de informatie naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u de informatie hebt aangevraagd.

Als u de aanvraag schriftelijk wilt indienen:

• Stuur de informele schriftelijke aanvraag naar de autoriteit die volgens de staatswet verantwoordelijk is. Je handtekening op de aanvraagbrief moet officieel of openbaar notarieel bekrachtigd zijn.
• De aanvraag wordt doorgestuurd naar het BfJ, dat de informatie verstrekt.
• Het BfJ stuurt de informatie vervolgens naar uw postadres of naar de instantie waarvoor u de informatie hebt aangevraagd.

Opmerking: U kunt zich niet laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. Uw wettelijke vertegenwoordiger is echter ook bevoegd om de aanvraag in te dienen. Als u zelf optreedt als wettelijke vertegenwoordiger, moet u uw vertegenwoordigingsbevoegdheid aantonen. Een onderneming kan ook worden vertegenwoordigd door de gevolmachtigde van de onderneming die in het handels- of coöperatieregister is ingeschreven.

Aanvraag vanuit het buitenland

• U kunt een aanvraag vanuit het buitenland indienen via het onlineportaal van het BfJ of schriftelijk bij het BfJ.
  • Als u een schriftelijke aanvraag indient, downloadt u het betreffende formulier en vult u alle benodigde gegevens in het formulier in.
  • U dient het aanvraagformulier met officieel gewaarmerkte persoonsgegevens en een officieel gewaarmerkte handtekening, samen met alle genoemde bijlagen, naar het BfJ te sturen.

• Informatie over de AusweisApp
• Elektronische verblijfsvergunning op de website van het Federaal Bureau voor Migratie en Vluchtelingen (BAMF)
• Centraal Handelsregister BfJ

  Via het onlineportaal van het Federaal Bureau voor Justitie kunt u online gebruikmaken van diensten zoals het aanvragen van informatie uit het centraal register van bedrijven.

• Informatie over identiteitskaarten en paspoorten op de website van het federale ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BMI)

Het centrale bedrijfsregister bevat niet de gegevens van alle ondernemers in Duitsland. Deze vindt u in het bedrijfsregister, dat

• Informatie over de bedrijfseigenaar, zoals naam, geboortedatum en adres, evenals
• met betrekking tot de bedrijfsvoering, zoals het bestuur, de adressen en de geregistreerde bedrijfsactiviteiten.