Een bedrijf registreren
Beschrijving van de service
Een bedrijfsregistratie is altijd vereist wanneer u een bestaand bedrijf start. Onder een bestaand bedrijf wordt verstaan: een bedrijf met een vaste vestigingsplaats, van waaruit of waarin de bedrijfsactiviteiten worden uitgeoefend. Dit is het geval bij
- Nieuwe vestiging van een bedrijf,
- Oprichting van een nieuw filiaal,
- Nieuwe vestiging van een afhankelijk bijkantoor,
- Overname van een bestaand bedrijf, bijvoorbeeld door koop of lease,
- Omzetting van een eenmanszaak in een andere rechtsvorm,
- Overplaatsing van een bedrijf van het werkterrein van de ene overheidsinstantie naar dat van een andere overheidsinstantie.
De bedrijfsregistratie moet gelijktijdig met de start van de activiteiten plaatsvinden.
- De meldingsplicht geldt alleen als de activiteit in kwestie een commerciële activiteit is. De activiteiten die worden genoemd in artikel 6 (1) zin 1 GewO zijn vrijgesteld van de meldingsplicht.
Uitgesloten zijn onder andere - Primaire productie (veeteelt, landbouw, jacht, bosbouw en visserij)
- Vrije beroepen (waaronder advocaten, notarissen, belastingconsulenten, accountants, artsen, wetenschappelijke, artistieke en literaire activiteiten)
- Onderwijs voor kinderen tegen betaling
- Onderwijs
De aanmelding moet worden verricht door de volgende personen of hun gevolmachtigde vertegenwoordigers:
- voor eenmanszaken: door de handelaar zelf
- voor rechtspersonen: door de wettelijke vertegenwoordigers; dit geldt bijvoorbeeld voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (GmbH) en naamloze vennootschappen (AG)
- bij personenvennootschappen: door alle vennoten die bevoegd zijn tot het voeren van het bestuur: dit betreft bijvoorbeeld de open handelsvennootschap (OHG), de commanditaire vennootschap op aandelen (KG), de burgerlijke vennootschap (GbR), de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid & commanditaire vennootschap (GmbH & Co. KG).
Het doel van het registreren van een handel is om de bevoegde autoriteit in staat te stellen toezicht te houden op de uitoefening van de handel en om statistische onderzoeken uit te voeren.
Wettelijke basis
Vereiste documenten
- Ingevuld bedrijfsregistratieformulier
- Identiteitsbewijs (bijv.: identiteitskaart of paspoort)
- In het geval van elektronische bedrijfsregistratie zijn ook andere identificatiemiddelen mogelijk (bijv. elektronische ID-kaart, De-Mail, PIN/TAN-procedure).
- Notariële oprichtingsakte of uittreksel uit het handelsregister, toestemming van de aandeelhouders (bij rechtspersonen of partnerschappen)
- Instemmingsverklaring Aandeelhouder
- Supplement gemachtigde vertegenwoordigers
Voorwaarde
U wilt een bedrijf exploiteren. Ondernemers zijn natuurlijke personen of rechtspersonen, bijvoorbeeld een naamloze vennootschap (AG), een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (GmbH), een geregistreerde coöperatie (eG) of een geregistreerde vereniging (eV), een commanditaire vennootschap (KG), een commanditaire vennootschap op aandelen (KGaA).
Procedure
Je moet de start van een permanent bedrijf registreren bij de bevoegde autoriteit. Hetzelfde geldt voor de exploitatie van een filiaal of een afhankelijk filiaal.
Voor sommige commerciële activiteiten is een vergunning nodig. Andere zijn onderworpen aan toezicht. Voor hen gelden aanvullende eisen.
Zoek in een vroeg stadium uit aan welke persoonlijke, financiële en professionele eisen je moet voldoen om in deze sectoren te kunnen werken.
U kunt uw bedrijf persoonlijk, schriftelijk of elektronisch aanmelden. Gebruik hiervoor het formulier „Bedrijfsaanmelding“ (GewA 1).
Als je een handelaar bent en het bedrijf niet zelf registreert, maar als beherend vennoot of wettelijk vertegenwoordiger, heb je een schriftelijke volmacht nodig.
Als je je bedrijf schriftelijk of elektronisch registreert, ontvang je binnen 3 dagen een bevestiging van je bedrijfsregistratie (de zogenaamde bedrijfsvergunning), mits je het registratieformulier volledig en correct hebt ingevuld. Als je persoonlijk komt, ontvang je de bevestiging direct bij de registratie.
Het verantwoordelijke kantoor stuurt de bedrijfsregistratie door naar andere kantoren, zoals het belastingkantoor, de Kamer van Ambachten of de Kamer van Industrie en Koophandel, de registratierechtbank en de verzekeringsmaatschappij voor werkgeversaansprakelijkheid.
Als er een aanvullende vergunning nodig is voor uw bedrijf (bijv. een beveiligingsbedrijf of de exploitatie van een restaurant) en deze niet beschikbaar is, kan de bevoegde autoriteit de voortzetting van het bedrijf verbieden.
De procedure kan worden afgehandeld door één contactpersoon.
Meer informatie
Als je van rechtsvorm verandert, moet je zowel een bedrijfsuitschrijving (voor de beëindiging van het bedrijf onder de oude rechtsvorm) als een bedrijfsregistratie (voor de start van het bedrijf onder de nieuwe rechtsvorm) indienen.
Wat is een handel?
Een handel is elke activiteit die niet sociaal onwaardig is, bedoeld is om winst te maken, bedoeld is om blijvend te zijn en onafhankelijk in eigen naam en voor eigen rekening wordt uitgevoerd. Het maakt niet uit of er daadwerkelijk winst wordt gemaakt.
Met name activiteiten die maatschappelijk niet waardevol zijn (bijv. helderziendheid), vrije beroepen (zoals artsen, advocaten of belastingadviseurs) of andere activiteiten waarvoor een universitair diploma vereist is, worden niet als een vak beschouwd. Primaire productie (bv. land- en bosbouw), wetenschappelijk managementadvies of het beheer van eigen bezittingen (bv. een flatgebouw) en algemeen verboden of sociaal onwaardige activiteiten (bv. illegaal gokken) zijn ook geen handel.
Speciale informatie voor de stad KevelaerWelke deadlines moet ik in acht nemen?
Je moet je bedrijf registreren zodra het is opgericht. Bij te late aanmelding kan een boete worden opgelegd.
Welke kosten zijn er?
Speciale informatie voor de stad KevelaerKosten en vergoedingen voor bedrijfsregistraties en herregistraties
26,00 € voor een bedrijfsregistratie of herregistratie van een natuurlijk persoon
33,00 € voor rechtspersonen (bijv. GbR, GmbH)
13,00 € voor elke extra wettelijke vertegenwoordiger in het geval van rechtspersonen
15,00 € voor de afgifte van een duplicaat (vervanging)
Opmerking:
Waarschuwing voor betalende online formulieren
Keer op keer ontvangen we bedrijfsregistraties die zijn ingevuld via online portals van particuliere bedrijven. Voor de formulieren met invulassistent worden kosten in rekening gebracht. De kosten die dergelijke online portalen in rekening brengen, zijn echter exclusief de kosten voor een bedrijfsregistratie. Deze moet ook worden betaald bij het betreffende handelskantoor in de stad.
Toepassingen / Formulieren