Informacje o ochronie danych dla usługi online "Bürgerantrag § 24 Gemeindeordnung NRW"

Informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do

Gromadzenie danych osobowych od osób, których dane dotyczą

Osoba odpowiedzialna

Burmistrz miasta pielgrzymkowego Kevelaer

Dr Dominik Pichler

Peter-Plümpe-Platz 12

47623 Kevelaer

Tel.: 02832-122-206

E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de

Inspektor ochrony danych

Nina Neunheuser

Tel. 02832-122-204

E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de

Cel przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych jest rozpatrzenie wniosku obywatela zgodnie z § 24 Kodeksu Miejskiego Nadrenii Północnej-Westfalii (GO NRW).

Obejmuje to w szczególności

rejestracja osoby lub grupy składającej wniosek,
Badanie wymogów dopuszczalności petycji obywatelskiej,
przekazanie wniosku do właściwych organów politycznych,
przygotowanie dyskusji w Radzie lub w wyspecjalizowanych komitetach,
dokumentacja w kontekście prac komisji miejskiej,
kontakt w przypadku pytań.

Dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu rozpatrzenia wniosku obywatela (ograniczenie celu).

Główna podstawa prawna

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z § 3 DSG NRW (wykonywanie obowiązków publicznych),
§ 24 Kodeksu Miejskiego NRW (prawo do złożenia petycji obywatelskiej),
§§ 48 i nast. GO NRW (obsługa spotkań, praca w radzie),
gminny regulamin wewnętrzny Rady.

Odbiorcy i kategorie odbiorców danych

Twoje dane będą przekazywane wyłącznie w ramach wymogów prawnych.
Możliwi odbiorcy to:

wewnętrzne wydziały miasta pielgrzymkowego Kevelaer zaangażowane w przygotowanie konsultacji politycznych,
Członkowie Rady i jej komitetów, o ile jest to konieczne do przeprowadzenia konsultacji i podjęcia decyzji w sprawie wniosku obywatela,
publiczne, o ile jest to wymagane zgodnie z dokumentami dotyczącymi spotkań publicznych.
(Uwaga: dane osobowe są w miarę możliwości ograniczane w dokumentach publicznych; dane wrażliwe nie są publikowane).

Dane nie są przekazywane do krajów trzecich.

Czas trwania przechowywania i okresy przechowywania

Dane osobowe będą przechowywane przez okres przetwarzania i konsultacji politycznych.
Obowiązują wówczas ustawowe okresy przechowywania dokumentów związanych z pracami komisji gminnej.

Zasadniczo okres przechowywania wynosi

10 lat dla dokumentów rady i komisji,
późniejsze przekazanie do archiwum miejskiego, jeśli ma wartość archiwalną.

Po upływie ustawowych okresów dokumenty nie zasługujące na archiwizację są usuwane.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W tym miejscu wyraźnie określono prawa użytkownika do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec gromadzonych danych osobowych. Podstawę prawną stanowią art. 15-21 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych oraz art. 49 i 50 ustawy o ochronie danych NRW.

Właściwy organ nadzorczy

Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia

P.O. Box 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel. 0211/38424-0

Fax. 0211/38424-10

E-mail: poststelle@ldi.nrw.de