Informacje o ochronie danych dla usługi online "Wniosek o wydanie zaświadczenia o prawie do lokalu mieszkalnego (WBS)
Informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do
Gromadzenie danych osobowych od osób, których dane dotyczą
Osoba odpowiedzialna
Burmistrz miasta pielgrzymkowego Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Inspektor ochrony danych
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Cel przetwarzania danych
Celem przetwarzania jest sprawdzenie i podjęcie decyzji o wydaniu zaświadczenia o kwalifikowalności do mieszkania (WBS) zgodnie z przepisami ustawy o dotacjach mieszkaniowych w NRW.
Obejmuje to w szczególności
- rejestrowanie danych osobowych wszystkich wnioskodawców i osób mieszkających w gospodarstwie domowym,
- badanie dochodów i potrzeb mieszkaniowych,
- określenie odpowiednich limitów wielkości mieszkania i dochodu,
- przygotowanie i wydanie zaświadczenia o kwalifikowalności do zakwaterowania lub zawiadomienia o odmowie.
Twoje dane zostaną wykorzystane wyłącznie do przetworzenia Twojego wniosku WBS (przeznaczenie).
Główna podstawa prawna
Przetwarzanie danych osobowych użytkownika opiera się na następującej podstawie prawnej:
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z przepisami ustawy o wspieraniu budownictwa mieszkaniowego NRW (WFNG NRW), w szczególności §§ 17 i nast., rozporządzenia w sprawie wykonania ustawy o wspieraniu budownictwa mieszkaniowego NRW (DVO-WFNG NRW), §§ 1, 3 i 8 WoBindG.
Odbiorcy i kategorie odbiorców danych
Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane wyłącznie w ramach przepisów o ochronie danych. Odbiorcami mogą być w szczególności
- wewnętrzne działy miasta pielgrzymkowego Kevelaer w zakresie przetwarzania,
- Wynajmujący lub firmy mieszkaniowe, w razie potrzeby w celu sprawdzenia kwalifikowalności do zakwaterowania,
- Organy nadzoru i audytu, o ile istnieją ustawowe obowiązki w zakresie audytu.
Dane osobowe użytkownika nie będą przekazywane do krajów trzecich.
Czas trwania przechowywania i okresy przechowywania
Dane użytkownika będą przechowywane przez cały czas trwania procesu składania wniosku i udzielania zezwolenia.
Obowiązują wówczas ustawowe gminne okresy przechowywania danych. Zasadniczo okres przechowywania danych jest następujący:
- 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym podjęto decyzję (zgodnie z wytycznymi gminy dotyczącymi przechowywania danych).
Po upływie tego okresu dane osobowe użytkownika zostaną usunięte, chyba że istnieją powody prawne do ich dłuższego przechowywania.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W tym miejscu wyraźnie określono prawa użytkownika do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec gromadzonych danych osobowych. Podstawę prawną stanowią art. 15-21 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych oraz art. 49 i 50 ustawy o ochronie danych NRW.
Właściwy organ nadzorczy
Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de