Informacje o ochronie danych dla usługi online "Wniosek o zezwolenie na parkowanie"
Informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do
Gromadzenie danych osobowych od osób, których dane dotyczą
Osoba odpowiedzialna
Burmistrz miasta pielgrzymkowego Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Inspektor ochrony danych
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Cel przetwarzania danych
Celem przetwarzania danych jest rozpatrzenie wniosku o zezwolenie na parkowanie w obszarze miejskim Kevelaer, w szczególności w przypadku działalności w zakresie usług społecznych oraz prac montażowych i naprawczych.
Obejmuje to w szczególności
- sprawdzenie, czy spełnione są wymogi przyznania specjalnej licencji zgodnie z niemieckimi przepisami o ruchu drogowym (StVO),
- rejestrowanie i ocena informacji na temat wnioskodawcy, firmy i używanych pojazdów,
- przygotowanie, wydanie i udokumentowanie zezwolenia na wyłączenie lub zawiadomienia o odrzuceniu,
- kontakt w przypadku pytań.
Dane użytkownika będą przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia jego wniosku (earmarking).
Główna podstawa prawna
Przetwarzanie danych osobowych użytkownika opiera się na następującej podstawie prawnej:
- Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnienie obowiązku prawnego),
- § 46 niemieckich przepisów o ruchu drogowym (StVO) - wyłączenia,
- §§ 44, 45 StVO (w stosownych przypadkach),
- odpowiednich przepisów prawa o ruchu drogowym oraz przepisów gminnych regulujących zakres odpowiedzialności.
Odbiorcy i kategorie odbiorców danych
Dane osobowe użytkownika będą przetwarzane wyłącznie w ramach przepisów o ochronie danych. Odbiorcami mogą być w szczególności
- wewnętrzne działy miasta pielgrzymkowego Kevelaer w zakresie przetwarzania,
- lokalny organ regulacyjny lub organ kontroli ruchu drogowego (w celu sprawdzenia zezwolenia),
- policja Nadrenii Północnej-Westfalii, o ile jest to konieczne do monitorowania ruchu stacjonarnego lub zapobiegania zagrożeniom.
Transfer do krajów trzecich nie ma miejsca.
Czas trwania przechowywania i okresy przechowywania
Dane użytkownika będą przechowywane przez cały czas trwania procesu składania wniosku i udzielania zezwolenia.
Obowiązują wówczas ustawowe gminne okresy przechowywania danych. Zasadniczo okres przechowywania danych jest następujący:
- 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym podjęto decyzję (zgodnie z wytycznymi gminy dotyczącymi przechowywania danych).
Po upływie tego okresu dane osobowe użytkownika zostaną usunięte, chyba że istnieją powody prawne do ich dłuższego przechowywania.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W tym miejscu wyraźnie określono prawa użytkownika do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec gromadzonych danych osobowych. Podstawę prawną stanowią art. 15-21 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych oraz art. 49 i 50 ustawy o ochronie danych NRW.
Właściwy organ nadzorczy
Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de