Informacje o ochronie danych
Wniosek o dostęp do informacji urzędowych zgodnie z § 5 (1) ustawy o wolności informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii.
Informacje zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do
Gromadzenie danych osobowych od osób, których dane dotyczą
Osoba odpowiedzialna
Burmistrz miasta pielgrzymkowego Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Inspektor ochrony danych
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Cel przetwarzania danych
Dane osobowe użytkownika są przetwarzane w celu otrzymania, sprawdzenia i udzielenia odpowiedzi na wniosek o dostęp do akt zgodnie z ustawą o wolności informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii (IFG NRW). Dane osobowe użytkownika, które mają być przetwarzane w tym kontekście, są oznaczone, tj. będą wykorzystywane wyłącznie do celów, dla których zostały zgromadzone.
Główna podstawa prawna
Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) w związku z § 4 IFG NRW.
Odbiorcy i kategorie odbiorców danych
Dane użytkownika będą przetwarzane przez Dział 1.1 wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
Przetworzone w szczególności:
- Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu)
- Szczegóły wniosku (numer referencyjny pliku/procesu, opis wniosku o udzielenie informacji)
- Dane komunikacyjne (korespondencja z administracją)
W ramach administracji miasta dostęp do danych użytkownika mają wyłącznie działy odpowiedzialne za przetwarzanie jego wniosku. Jeśli jest to konieczne do przetworzenia, dane użytkownika mogą zostać przekazane innym organom publicznym lub władzom.
Czas trwania przechowywania i okresy przechowywania
Dane osobowe będą przechowywane przez okres przetwarzania wniosku. Po upływie tego okresu dane będą nadal przechowywane zgodnie z okresami przechowywania wynikającymi z prawa krajowego w połączeniu z przepisami gminnymi i budżetowymi (np. okresy przechowywania zgodnie z § 13 ust. 2 rozporządzenia w sprawie budżetowania gmin (GemHVO NRW)). Zasadniczo okres przechowywania wynosi od 5 do 10 lat po ustaniu celu przetwarzania. Następnie dane zostaną usunięte, pod warunkiem, że nie ma dalszych ustawowych obowiązków w zakresie ich przechowywania.
Prawa osoby, której dane dotyczą
W tym miejscu wyraźnie określono prawa użytkownika do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu wobec gromadzonych danych osobowych. Podstawę prawną stanowią art. 15-21 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych oraz art. 49 i 50 ustawy o ochronie danych NRW.
Właściwy organ nadzorczy
Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji Nadrenia Północna-Westfalia
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax. 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Obowiązek dostarczenia danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku o dostęp do akt. Bez tych informacji wniosek nie może zostać rozpatrzony.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie nie ma miejsca.