Informatie over gegevensbescherming voor de online dienst "Bürgerantrag § 24 Gemeindeordnung NRW".
Informatie krachtens artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) voor de
Verzamelen van persoonlijke gegevens van betrokkenen
Verantwoordelijke
Burgemeester van het bedevaartsoord Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Functionaris voor gegevensbescherming
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Doel van gegevensverwerking
Het doel van de gegevensverwerking is het verwerken van de aanvraag van uw burgers in overeenstemming met artikel 24 van de Gemeentewet voor de deelstaat Noordrijn-Westfalen (GO NRW).
Dit omvat in het bijzonder
- de registratie van de persoon of groep die de aanvraag indient,
- Onderzoek van de ontvankelijkheidseisen van het burgerverzoekschrift,
- toezending van de aanvraag aan de verantwoordelijke politieke instanties,
- de voorbereiding van besprekingen in de Raad of in de gespecialiseerde comités,
- documentatie in het kader van gemeentelijke commissiewerkzaamheden,
- contact in geval van vragen.
Uw persoonlijke gegevens worden alleen gebruikt om uw aanvraag voor een burger te verwerken (doelbinding).
Belangrijkste rechtsgrondslag
De verwerking van uw persoonlijke gegevens vindt plaats op basis van:
- Art. 6 lid 1 lit. e) GDPR in combinatie met § 3 DSG NRW (uitvoering van publieke taken),
- § 24 van de gemeentelijke NRW-wet (recht om een burgerpetitie in te dienen),
- §§ 48 e.v. GO NRW (vergaderdienst, raadswerk),
- gemeentelijk reglement van orde van de Raad.
Ontvangers en categorieën ontvangers van de gegevens
Uw gegevens worden alleen doorgegeven in het kader van de wettelijke vereisten.
Mogelijke ontvangers zijn:
- interne afdelingen van het bedevaartsoord Kevelaer betrokken bij de voorbereiding van het politieke overleg,
- Leden van de Raad en zijn commissies, voor zover dit nodig is voor de raadpleging en de beslissing over de aanvraag van de burger,
- het publiek, voor zover dit vereist is volgens de documenten van de openbare vergadering.
(Opmerking: Persoonlijke gegevens worden zoveel mogelijk beperkt in openbare documenten; gevoelige gegevens worden niet gepubliceerd).
Gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen.
Duur van opslag en bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de duur van de verwerking en politieke raadpleging.
De wettelijke bewaartermijnen voor documenten met betrekking tot het werk van de gemeentelijke commissie zijn dan van toepassing.
In de regel is de bewaartermijn
- 10 jaar voor raads- en commissiedocumenten,
- latere overdracht aan het gemeentearchief, indien archiefwaarde.
Na het verstrijken van de wettelijke termijnen worden documenten die het niet waard zijn om te worden gearchiveerd, verwijderd.
Rechten van de betrokkene
Uw recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdracht en bezwaar met betrekking tot de verzamelde persoonlijke gegevens worden op dit punt uitdrukkelijk vermeld. De rechtsgrondslag hiervoor wordt gevormd door de artikelen 15 tot 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en de artikelen 49 en 50 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van de deelstaat NRW.
Bevoegde toezichthoudende autoriteit
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen
Postbus 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de