Informatie over gegevensbescherming
Verzoek om toegang tot officiële informatie overeenkomstig § 5 (1) van de wet op de vrijheid van informatie van Noordrijn-Westfalen
Informatie krachtens artikel 13 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) voor de
Verzamelen van persoonlijke gegevens van betrokkenen
Verantwoordelijke
Burgemeester van het bedevaartsoord Kevelaer
Dr Dominik Pichler
Peter-Plümpe-Platz 12
47623 Kevelaer
Tel.: 02832-122-206
E-mail: dominik.pichler@kevelaer.de
Functionaris voor gegevensbescherming
Nina Neunheuser
Tel. 02832-122-204
E-mail: datenschutzbeauftragte@kevelaer.de
Doel van gegevensverwerking
Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt om uw verzoek om toegang tot dossiers te ontvangen, te beoordelen en te beantwoorden in overeenstemming met de wet op de vrijheid van informatie in Noordrijn-Westfalen (IFG NRW). Uw persoonlijke gegevens die in deze context worden verwerkt, zijn geoormerkt, d.w.z. ze worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Belangrijkste rechtsgrondslag
Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van art. 6 lid 1 lit. c GDPR (nakoming van een wettelijke verplichting) in combinatie met § 4 IFG NRW.
Ontvangers en categorieën ontvangers van de gegevens
Uw gegevens worden door Afdeling 1.1 uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven aan derde landen.
In het bijzonder verwerkt:
- Contactgegevens (naam, adres, e-mail, telefoonnummer)
- Details van je verzoek (dossier-/procesreferentie, beschrijving van het informatieverzoek)
- Communicatiegegevens (correspondentie met de administratie)
Binnen het stadsbestuur hebben alleen de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw aanvraag toegang tot uw gegevens. Indien nodig voor de verwerking kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan andere openbare instanties of autoriteiten.
Duur van opslag en bewaartermijnen
De persoonlijke gegevens worden opgeslagen voor de duur van de verwerking van uw aanvraag. Na afloop van deze periode worden de gegevens verder bewaard in overeenstemming met de bewaartermijnen volgens het staatsrecht in combinatie met gemeentelijke en budgettaire verordeningen (bijv. bewaartermijnen in overeenstemming met artikel 13 (2) van de verordening inzake de budgettering van gemeenten (GemHVO NRW)). In de regel is de bewaartermijn 5 tot 10 jaar nadat het doel van de verwerking niet langer van toepassing is. De gegevens worden dan verwijderd, mits er geen verdere wettelijke bewaarplichten zijn.
Rechten van de betrokkene
Uw recht op informatie, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdracht en bezwaar met betrekking tot de verzamelde persoonlijke gegevens worden op dit punt uitdrukkelijk vermeld. De rechtsgrondslag hiervoor wordt gevormd door de artikelen 15 tot 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU en de artikelen 49 en 50 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens van de deelstaat NRW.
Bevoegde toezichthoudende autoriteit
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie Noordrijn-Westfalen
Postbus 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel. 0211/38424-0
Fax 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Verplichting om de gegevens te verstrekken
Het verstrekken van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk om uw verzoek om toegang tot het dossier te kunnen verwerken. Zonder deze informatie kan uw aanvraag niet worden verwerkt.
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.