In juli heeft archivaris Till Bodden de eerste 6.300 indexeringseenheden (de archiefterm voor de catalogisering of "metadata" van bestanden) geüpload naar het archiefportaal van NRW.
Dit betekent dat gebruikers nu zelfstandig de archieven van Kevelaer en het voormalige Amt Kervenheim tot ongeveer 1970 online kunnen doorzoeken en een overzicht kunnen krijgen van het archiefmateriaal van het gemeentearchief van Kevelaer. De eigenlijke dossiers, die deel uitmaken van de metadata, worden geleidelijk gedigitaliseerd. De zoekmachine in het NRW-archievenportaal - in feite een overzicht van de archieven van het stadsarchief - is daarom een hoeksteen en een volgende stap in de digitalisering van het archief. In de toekomst zal nog meer informatie worden toegevoegd.
De site is te vinden op https://www.archive.nrw.de/stadtarchiv-kevelaer. Als je klikt op "Ga direct naar de navigatie", vind je de holdings van het Kevelaerer Stadtarchiv in een boomstructuur. Dankzij trefwoordzoekopdrachten en thematische organisatie kunnen de metagegevens van de officiële documenten en oude holdings worden doorzocht. "Als je eenmaal een document of bestand hebt gevonden waarin je geïnteresseerd bent via de directory in het archiefportaal, kun je het bij ons in het archief aanvragen via de handtekening en het digitaal of ter plekke bekijken," zegt archivaris Till Bodden over het gebruik van het archiefportaal.
De oudste documenten in het archief dateren uit het begin van de 17e eeuw. Het zijn voornamelijk belastinglijsten en documenten met betrekking tot de armenzorg in Kevelaer.